繁忙客户成功经理的基本电子邮件管理提示

您在一天内花费的平均时间是多少？一小时左右？作为客户的成功经理，您倾向于每天接收和恢复到大量的传入和外拨电子邮件，这是您工作的一部分。根据麦肯锡的报告，阅读和响应电子邮件消耗，尽可能多地消耗28％的工作周。这是一个很大的数字，造成威胁要接管我们的生活。虽然这是真的，但我们中的一些人也有常数电子邮件OCD在每30分钟左右左右检查我们的邮箱。为拯救您的所有这些，这是一个专门策划的博客，它借鉴了5个基本的电子邮件管理提示客户成功经理。让我们立即开始使用列表。

目录

1. 了解如何根据需要对文件夹进行分类和标记
2. 分配特定时间来梳理通过邮箱
3. 取消订阅需要取消订阅的电子邮件
4. 暂停您的收件箱和必要时
5. 关闭您的社交频道的通知

了解如何根据需要对文件夹进行分类和标记

不要随着您每天收到的大批量摇晃。要将您从所有杂乱中保存，请考虑对所有文件夹进行分类并相应地标记它们。让我在这里给你一个例子 - 说，你进入运营，每月出去一次会议。在这种情况下，您可能只处理一个会议文件夹。相反，如果您是销售背景的人，您可能必须在一天内前往多个会议，并且需要在邮箱中使用多个文件夹。因此，了解如何优先考虑，组，过滤和将电子邮件分类为类别以创建有组织的收件箱。进程精致的过程越多，在需要时更容易找到重要和特定电子邮件。

分配特定时间来梳理通过邮箱

如上所述，我们中的一些人在寻找我们的邮箱并检查时，即使没有错过通知，我们也有持续的焦虑。这里的第一个和最重要的一点是分配一天的某个时间来处理您的传入和传出邮件。让它在您的日历上放在您的日历中，您每天都表示分配的时间，以便通过您的邮件以及剩下的时间内徘徊。这不仅可以在任何进一步的时间浪费中储存，而且确保一个高端生产力方面。即使您在更高的管理位置工作并获得时间敏感的电子邮件，您也可以确保部署此策略。

取消订阅需要取消订阅的电子邮件

是的，我们在离开网站之前，我们无意中点击电子邮件订阅刻度。了解您想要在您的网站上看到的促销电子邮件，哪些应该向右进入垃圾邮件文件夹。此外，如果您每天收到的此类促销电子邮件的金额太高，您可能也是大量取消订阅。这不仅会给你的邮箱倾斜的空间，还要在某种程度上留下你的安心。无论如何，这些电子邮件有一个填写邮箱的空间的任务，也不好。因此，尽可能快地击中取消订阅按钮。

暂停您的收件箱和必要时

是的，您现在可以实际暂停您的收件箱。如果您开始因电子邮件数量而被淹没并且想要休息一下，您现在可以控制何时发送或接收它们。您将在网上找到许多这样的工具，以作为您的个人助理，并提醒您，如果您预计从另一端恢复。此外，您还可以在转到GO时回复电子邮件，并在您在收件箱中同时到达。听起来像魔术？用工具Boomerang.，这是一个现实。Boomerang还给出了一系列其他功能，如调度电子邮件，设置自动响应或隐藏电子邮件，直到您要查看它们。还有什么？在自由计划中，您可以获得10条免费消息积分。

关闭您的社交频道的通知

因为他们可以得到诱惑，社交媒体处理也会分散注意力。你真的不想知道谁喜欢，分享或订阅某人的烹饪渠道，并在板球得分上了解更多，特别是当你在9到5路线时。对于您的社交渠道上的每一件事最终都会入侵您的收件箱并占用很多不必要的空间和时间。因此，让自己快速帮助，并立即关闭这些社交渠道的所有通知。取消激活这些电子邮件通知确保您在邮箱中有一些释放的时间，空间和更清晰。

分离思想

保持一些必不可少电子邮件管理技巧已成为繁忙客户成功管理人员的需要。虽然这五个指针中的每一个都会在您的系统中增加更清晰度和理智，但没有明确的正确或错误的方式。管理电子邮件需要吸收一些规则和可能需要一段时间的小纪律。你可以想到它就像开发新的习惯。因此，允许它一段时间。有了这个，你必须自己弄清楚，哪种方式适合你。

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